Выбираем онлайн-кассу

Как выбрать онлайн-кассу

1.Автономные кассы (кнопочные онлайн-кассы) - это аналог «старых» ККТ, введенных в оборот ещё до принятия поправок в 54-ФЗ.  В настоящее время они модернизированы - дополнены фискальным накопителем и модулем связи. 
 

Плюсы.  

Бюджетный вариант онлайн-кассы для малого бизнеса: небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки. Цены от 9000 рублей без стоимости  фискального накопителя (еще плюс 6000 рублей). 

Минусы.  
 

  • для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру;
  • напрямую в кассу ввести данные не получится, что весьма неудобно;
  • нет возможности управлять весами - автоматически касса не вносит в чек  стоимость товара исходя из веса;
  • отсутствует функция поиска товара по наименованию
  • нет возможности работать с избранными товарами, а это бывает очень удобно, когда на панеле кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и др.) и тем самым увеличить скорость обслуживания покупателей;
  • не подходит для продажи алкоголя;  
  • нет возможности автоматизации бизнеса в целом, и как следствие извлечение из этого  дополнительной прибыли.

 2Cмарт-терминал («умная» касса, смарт-касса ) - это касса нового поколения. Представляет собой терминал на базе планшета, со встроенным в него принтером для печати чеков  и  установленным кассовым программным обеспечением. Некоторые смарт-терминалы поддерживают автономную работу  без подзарядки от 10 до 48 часов (зависит от модели).

К смарт-кассам можно подключать дополнительное торговое оборудование.Например, сканер штрих-кода, прикассовые весы, терминал эквайринга (устройство для приема оплаты платежными картами). Но есть и модели с уже встроенным сканером штрих-кода и терминалом эквайринга, то есть они печатают чеки, сканируют штрих-код, принимают оплату банковскими картами. 

Смарт - терминалы подходят для ведения полноценного товароучета и в целом для автоматизации торговых процессов. За счет простоты в использовании, удобства в работе и адекватной цены смарт-кассы  очень быстро приобрели популярность среди предпринимателей. 

Плюсы и минусы смарт-терминалов

Плюсы. 
 

  • Неограниченная память  для количества вносимых товарных позиций. В ККМ - ограничения зависят от фискальной памяти аппарата и самой модели.
  • Удобство визуального контроля информации,  выбиваемой кассиром на чеке, что исключает какие-либо ошибки в чеке.  
  • Исключена продажа товара, отсутствующего на складе. Достаточно лишь отсканировать штрих-код, и информация о товарах в наличии, о проданных или же размещенных на складе отобразится на мониторе . ККМ такой информации не предоставляют.
  • Расчеты с покупателями максимально автоматизированы, поэтому проходят быстро, снижая вероятность образования очереди.
  • Возможно вести товароучет, программы лояльности,  автоматизировать  процессы закупки и формирования документов и т.д.
  • Добавление новых товарных позиций и корректировка базы данных возможны на протяжении рабочего дня. Данными возможностями ККМ не обладают.

Минусы. 
По  стоимости смарт-терминалы  дороже автономных касс - разница порядка от 3000 рублей. Однако, имеющиеся преимущества делают «умные кассы» наиболее востребованными.  

3Фискальный регистратор можно использовать в торгово-сервисных предприятиях разного масштаба. Его основная  функция – это печать чеков.  Работает только при подключении к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону. Чем выше технические показатели фискального регистратора, тем он дороже.  

Плюсы.  
Обладает теми же плюсами, что и смарт-терминалы.

Минусы. 
Обходится дороже, чем предыдущие модели касс, поскольку требует приобретения  дополнительного управляющего устройства и торгового оборудования

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КРИТЕРИИ ВЫБОРА:

1. Стационарный или мобильный режим использования. 

Стационарные кассы работают от электрической сети и используются в месте установки, без возможности перемещения в пространстве. Мобильная касса работает на аккумуляторе или батарейках и используется автономно. При выборе мобильной кассы обращайте внимание на время ее работы  без подзарядки – этот параметр у касс отличается от 10 до 48 часов. Мобильная касса  чаще используется при выездной (дистанционной) торговле, но и для стационарной торговли также подойдет.
 

2. УТМ-модуль. Без него не обойтись тем, кто торгует алкоголем. УТМ-модуль  можно установить в кассу или купить кассу уже со встроенным модулем. Для работы с алкоголем касса также должна поддерживать работу 2D сканера для считывания акцизных марок.  
 

3.Способ подключения к интернету.

 

  • проводной интернет поддерживают кассы, имеющие порт Lan;
  • подключение через модем  возможен, если у кассы есть USB порт;
  • подключение через WiFi, Bluetooth, если в кассе есть такая функция;
  • 3G,4G –  подключение  sim-карты мобильного оператора.  Удобный вариант для касс, поддерживающих данный формат -  здесь большой выбор тарифов и можно подобрать наиболее оптимальный.

4Количество чеков, которые выдаёт касса за минуту. Скорость печати чеков бывает высокой, средней и низкой.
Высокая скорость печати - свыше 150  мм/сек.
Средняя скорость печати - от 90 до 150 мм/сек.
Низкая скорость печати - до 90 мм/сек.
Высокая скорость печати чеков важна в торговых точках с высокой проходимостью - категория супермаркетов. В торговых точках со средней проходимостью достаточно касс со скоростью печати до 90 мм/с.

ПОДВОДИМ ИТОГИ

При выборе онлайн-кассы ориентируйтесь на потребности вашего бизнеса.  Обращайте внимание не только на цену, но и на технические характеристики кассы, удобство в эксплуатации, а также работу службы поддержки в той компании, где вы приобретаете кассу. Хорошо, если она будет круглосуточной. Также важно понимать, что онлайн-касса  может использоваться  не только для приема платежей, но и в целях автоматизации бизнеса в целом - поэтому тщательно выбирайте не только «железо», но и изучайте функциональность, возможности и стоимость программного обеспечения, которое будете устанавливать для работы с кассой.