Выбираем онлайн-кассу
1.Автономные кассы (кнопочные онлайн-кассы) - это аналог «старых» ККТ, введенных в оборот ещё до принятия поправок в 54-ФЗ. В настоящее время они модернизированы - дополнены фискальным накопителем и модулем связи.
Плюсы.
Бюджетный вариант онлайн-кассы для малого бизнеса: небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки. Цены от 9000 рублей без стоимости фискального накопителя (еще плюс 6000 рублей).
Минусы.
- для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру;
- напрямую в кассу ввести данные не получится, что весьма неудобно;
- нет возможности управлять весами - автоматически касса не вносит в чек стоимость товара исходя из веса;
- отсутствует функция поиска товара по наименованию;
- нет возможности работать с избранными товарами, а это бывает очень удобно, когда на панеле кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и др.) и тем самым увеличить скорость обслуживания покупателей;
- не подходит для продажи алкоголя;
- нет возможности автоматизации бизнеса в целом, и как следствие извлечение из этого дополнительной прибыли.
2. Cмарт-терминал («умная» касса, смарт-касса ) - это касса нового поколения. Представляет собой терминал на базе планшета, со встроенным в него принтером для печати чеков и установленным кассовым программным обеспечением. Некоторые смарт-терминалы поддерживают автономную работу без подзарядки от 10 до 48 часов (зависит от модели).
К смарт-кассам можно подключать дополнительное торговое оборудование.Например, сканер штрих-кода, прикассовые весы, терминал эквайринга (устройство для приема оплаты платежными картами). Но есть и модели с уже встроенным сканером штрих-кода и терминалом эквайринга, то есть они печатают чеки, сканируют штрих-код, принимают оплату банковскими картами.
Смарт - терминалы подходят для ведения полноценного товароучета и в целом для автоматизации торговых процессов. За счет простоты в использовании, удобства в работе и адекватной цены смарт-кассы очень быстро приобрели популярность среди предпринимателей.
Плюсы и минусы смарт-терминалов
Плюсы.
- Неограниченная память для количества вносимых товарных позиций. В ККМ - ограничения зависят от фискальной памяти аппарата и самой модели.
- Удобство визуального контроля информации, выбиваемой кассиром на чеке, что исключает какие-либо ошибки в чеке.
- Исключена продажа товара, отсутствующего на складе. Достаточно лишь отсканировать штрих-код, и информация о товарах в наличии, о проданных или же размещенных на складе отобразится на мониторе . ККМ такой информации не предоставляют.
- Расчеты с покупателями максимально автоматизированы, поэтому проходят быстро, снижая вероятность образования очереди.
- Возможно вести товароучет, программы лояльности, автоматизировать процессы закупки и формирования документов и т.д.
- Добавление новых товарных позиций и корректировка базы данных возможны на протяжении рабочего дня. Данными возможностями ККМ не обладают.
Минусы.
По стоимости смарт-терминалы дороже автономных касс - разница порядка от 3000 рублей. Однако, имеющиеся преимущества делают «умные кассы» наиболее востребованными.
3. Фискальный регистратор можно использовать в торгово-сервисных предприятиях разного масштаба. Его основная функция – это печать чеков. Работает только при подключении к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону. Чем выше технические показатели фискального регистратора, тем он дороже.
Плюсы.
Обладает теми же плюсами, что и смарт-терминалы.
Минусы.
Обходится дороже, чем предыдущие модели касс, поскольку требует приобретения дополнительного управляющего устройства и торгового оборудования
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КРИТЕРИИ ВЫБОРА:
1. Стационарный или мобильный режим использования.
Стационарные кассы работают от электрической сети и используются в месте установки, без возможности перемещения в пространстве. Мобильная касса работает на аккумуляторе или батарейках и используется автономно. При выборе мобильной кассы обращайте внимание на время ее работы без подзарядки – этот параметр у касс отличается от 10 до 48 часов. Мобильная касса чаще используется при выездной (дистанционной) торговле, но и для стационарной торговли также подойдет.
2. УТМ-модуль. Без него не обойтись тем, кто торгует алкоголем. УТМ-модуль можно установить в кассу или купить кассу уже со встроенным модулем. Для работы с алкоголем касса также должна поддерживать работу 2D сканера для считывания акцизных марок.
3.Способ подключения к интернету.
- проводной интернет поддерживают кассы, имеющие порт Lan;
- подключение через модем возможен, если у кассы есть USB порт;
- подключение через WiFi, Bluetooth, если в кассе есть такая функция;
- 3G,4G – подключение sim-карты мобильного оператора. Удобный вариант для касс, поддерживающих данный формат - здесь большой выбор тарифов и можно подобрать наиболее оптимальный.
4. Количество чеков, которые выдаёт касса за минуту. Скорость печати чеков бывает высокой, средней и низкой.
Высокая скорость печати - свыше 150 мм/сек.
Средняя скорость печати - от 90 до 150 мм/сек.
Низкая скорость печати - до 90 мм/сек.
Высокая скорость печати чеков важна в торговых точках с высокой проходимостью - категория супермаркетов. В торговых точках со средней проходимостью достаточно касс со скоростью печати до 90 мм/с.
ПОДВОДИМ ИТОГИ
При выборе онлайн-кассы ориентируйтесь на потребности вашего бизнеса. Обращайте внимание не только на цену, но и на технические характеристики кассы, удобство в эксплуатации, а также работу службы поддержки в той компании, где вы приобретаете кассу. Хорошо, если она будет круглосуточной. Также важно понимать, что онлайн-касса может использоваться не только для приема платежей, но и в целях автоматизации бизнеса в целом - поэтому тщательно выбирайте не только «железо», но и изучайте функциональность, возможности и стоимость программного обеспечения, которое будете устанавливать для работы с кассой.